東華重工嚴(yán)格按照山東能源要求，加強(qiáng)組織、自查自糾、健全制度、規(guī)范管理，結(jié)合自身實(shí)際，采取多項(xiàng)措施，進(jìn)一步規(guī)范提升檔案管理工作，提高檔案管理能力和水平。

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，壓緊壓實(shí)責(zé)任。東華重工公司高度重視汛期檔案安全工作，建立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，公司及權(quán)屬單位檔案管理人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，列出工作計(jì)劃，“同題共答”汛期檔案安全管理，形成一體化管理格局。  　　

全面自查自糾，工作規(guī)范提升。公司組織專人對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行檢修，對檔案防火、防盜、防水、防爆、防泄密等設(shè)施等進(jìn)行仔細(xì)檢查，排除安全隱患，確保檔案安全。制定汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)督促檢查和應(yīng)急演練，確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

規(guī)范工作管理，確保常態(tài)長效。教育引導(dǎo)檔案管理人員牢固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全管理制度，對檔案室溫度、濕度進(jìn)行控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和盜竊，熟練掌握應(yīng)急預(yù)案和處置流程，確保檔案安全。